Un accueil chaleureux leur a été réservé par le Recteur de l'UNIKIN, le Professeur Jean-Marie Kayembe et la coordination estudiantine. Le DG George Ongelo a expliqué à son hôte que cette conférence va tourner autour du thème " Paiement dématérialisé à l'ère du numérique ". Il en a profité aussi pour expliquer le bien fondé de cette activité qui vise à sensibiliser les étudiants sur les divers moyens de paiement d'abonnement Trans-Academia offerts par ces deux partenaires. Aussitôt la visite du site terminée, une réunion d'urgence s'est tenue sur le site universitaire pour discuter autour de l'organisation matérielle de cet événement du 11 juillet 2023.

Par ailleurs, le Recteur Jean-Marie Kayembe a rassuré son implication personnelle pour la réussite de cet événement et a encouragé les étudiants à travailler ensemble pour le rayonnement de cette activité à la Colline Inspirée.